Mã QR trên bộ phận kim loại có thể trông đơn giản. Quét nó và người dùng có thể mở một trang có thông tin sản phẩm. Nhưng thách thức thực sự không phải là in mã. Nó đảm bảo thông tin đằng sau nó là chính xác, hữu ích và được liên kết với phần thực tế. Đây là một trong những vấn đề đằng sau sự phát triển của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) ở Liên minh Châu Âu. Ủy ban Châu Âu đang nghiên cứu các yêu cầu DPP cho các nhóm sản phẩm khác nhau. Sắt và thép nằm trong số các nhóm ưu tiên, với việc áp dụng các yêu cầu dành riêng cho sản phẩm được chỉ định trong quý 4 năm 2026. Các yêu cầu chính xác sẽ phụ thuộc vào luật pháp liên quan. Điều này không có nghĩa là mọi thành phần kim loại tùy chỉnh hiện đều cần hộ chiếu kỹ thuật số của riêng mình. Tuy nhiên, đối với các nhà sản xuất kim loại và nhà cung cấp linh kiện, hướng đi này rất đáng xem xét. Thông tin sản phẩm và truy xuất nguồn gốc có thể trở nên quan trọng hơn trong một số chuỗi cung ứng.
Đối với bộ phận kim loại tùy chỉnh, bản vẽ xác định kích thước, dung sai, vật liệu và các yêu cầu kỹ thuật khác. Trong quá trình sản xuất, các bản ghi bổ sung có thể được tạo. Ví dụ: khung thép gia công có thể có loại thép, vị trí lỗ, yêu cầu lớp phủ và dung sai kích thước được chỉ định. Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp cũng có thể cần lưu giữ các chứng chỉ vật liệu, kết quả kiểm tra, thông tin lô sản xuất và hồ sơ xử lý bề mặt. Những tài liệu này trả lời các câu hỏi khác nhau. Một bản vẽ giải thích bộ phận đó sẽ trông như thế nào. Giấy chứng nhận vật liệu cung cấp thông tin về vật liệu được cung cấp. Báo cáo kiểm tra ghi lại liệu kích thước đo được có đáp ứng các yêu cầu đã chỉ định hay không. Hồ sơ lô có thể giúp xác định bộ phận nào được sản xuất từ một lô nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất cụ thể. Nếu những hồ sơ này được lưu trữ riêng biệt và không thể kết nối với các bộ phận được giao thì việc tìm kiếm thông tin phù hợp sau này có thể mất thời gian. Hồ sơ kỹ thuật số rất hữu ích khi nó giúp kết nối các chi tiết này một cách rõ ràng và đáng tin cậy.
Thông tin cần thiết phụ thuộc vào loại linh kiện và yêu cầu chất lượng của khách hàng. Đối với nhiều bộ phận kim loại tùy chỉnh, thực tế là nên bắt đầu với một vài bản ghi cơ bản:
• Nhận dạng bộ phận: Mã bộ phận, bản sửa đổi bản vẽ, số đơn đặt hàng và số lô nếu có.
• Thông tin vật liệu: Loại vật liệu và chứng chỉ vật liệu liên quan, khi được yêu cầu.
• Kết quả kiểm tra: Các kích thước chính, kết quả đo và tài liệu kiểm tra.
• Xử lý bề mặt: Hoàn thiện theo quy định và hồ sơ kiểm tra hoặc quy trình liên quan, nếu có.
• Hồ sơ sản xuất và giao hàng: Ngày sản xuất có liên quan, chi tiết lô hàng và chứng từ vận chuyển.
Không phải mọi phần đều cần mọi bản ghi. Một giá đỡ đơn giản được sử dụng trong ứng dụng có mục đích chung có thể yêu cầu ít tài liệu hơn so với một bộ phận được sử dụng trong các thiết bị quan trọng về an toàn hoặc hệ thống công nghiệp được kiểm soát chặt chẽ.
Mục đích không phải là tạo thêm giấy tờ. Đó là để lưu giữ thông tin mà khách hàng có thể cần và có thể truy xuất thông tin đó mà không cần tìm kiếm qua nhiều tệp và chuỗi email.
Việc thêm mã QR vào sản phẩm không tự động làm cho thông tin của sản phẩm đó có thể được theo dõi. Nếu mã mở ra một trang sản phẩm chung, nó có thể cho khách hàng biết rất ít về bộ phận hoặc lô cụ thể đã nhận được. Nếu các tài liệu được liên kết đã lỗi thời, không đầy đủ hoặc khớp không chính xác với thứ tự thì mã sẽ không giải quyết được vấn đề cơ bản.
Một hồ sơ kỹ thuật số hữu ích cần có mối liên kết đáng tin cậy giữa nhận dạng sản phẩm và thông tin hỗ trợ của nó. Nhà cung cấp cũng cần một quy trình cập nhật hồ sơ khi bản vẽ thay đổi, lô vật liệu mới được sử dụng hoặc kết quả kiểm tra được sửa đổi. Đối với sản xuất theo yêu cầu, điều này có thể phức tạp hơn vẻ ngoài của nó. Hai phần có thể trông giống hệt nhau nhưng có các bản sửa đổi bản vẽ, cấp độ vật liệu hoặc yêu cầu xử lý bề mặt khác nhau. Các hồ sơ cần phân biệt giữa chúng. Kiểm soát truy cập cũng có vấn đề. Khách hàng có thể cần tài liệu kiểm tra và tài liệu nhưng họ không nhất thiết cần truy cập vào toàn bộ quy trình sản xuất, tính toán chi phí nội bộ hoặc thông tin bí mật của nhà cung cấp về các khách hàng khác.
Đối với các nhà cung cấp làm việc với nhiều đối tác sản xuất, khả năng truy xuất nguồn gốc phụ thuộc vào sự phối hợp nhiều như trên phần mềm. Thông tin vật liệu có thể đến từ một nguồn, hồ sơ gia công từ nguồn khác và hồ sơ xử lý bề mặt từ nguồn thứ ba. Nếu số bộ phận, tham chiếu lô và phiên bản tài liệu không nhất quán thì việc thu thập hồ sơ khi kết thúc quá trình sản xuất có thể trở nên khó khăn. Điểm khởi đầu thực tế là thiết lập hồ sơ rõ ràng cho từng đơn hàng hoặc lô sản xuất. Hồ sơ có thể liên kết bản vẽ đã được phê duyệt, thông tin vật liệu, kết quả kiểm tra, yêu cầu xử lý bề mặt và tài liệu giao hàng cuối cùng. Nhà cung cấp cũng phải xác nhận với khách hàng những hồ sơ nào được yêu cầu trước khi bắt đầu sản xuất. Điều này giúp tránh việc chuẩn bị các tài liệu không cần thiết đồng thời giảm nguy cơ thiếu giấy chứng nhận hoặc báo cáo kiểm tra quan trọng khi vận chuyển. Đối với các công ty xuất khẩu sang Châu Âu, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc DPP dành riêng cho sản phẩm khi chúng được hoàn thiện. Khuôn khổ của EU đang được giới thiệu dần dần và các nghĩa vụ chính xác tùy thuộc vào nhóm sản phẩm và luật pháp hiện hành.
Hộ chiếu kỹ thuật số không thay thế được việc kiểm soát sản xuất tốt. Nếu loại vật liệu được ghi lại không chính xác hoặc báo cáo kiểm tra được liên kết với lô sai, thì việc đưa thông tin lên mạng sẽ không làm cho thông tin trở nên đáng tin cậy. Bước đầu tiên là làm cho các hồ sơ cơ bản trở nên chính xác và nhất quán. Sau đó, các công cụ kỹ thuật số có thể giúp những bản ghi đó dễ dàng kết nối, truy xuất và chia sẻ hơn với người dùng được ủy quyền.
TạiHAOZHIFENG, các bộ phận kim loại tùy chỉnh được sản xuất theo bản vẽ của khách hàng và yêu cầu của dự án. Đối với mỗi dự án, các thông số kỹ thuật vật liệu, yêu cầu về kích thước, độ hoàn thiện bề mặt và tài liệu kiểm tra phải được xác nhận theo phạm vi đã thỏa thuận.
Khi khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm phát triển, khả năng cung cấp hồ sơ kỹ thuật chính xác có thể trở thành một phần ngày càng quan trọng trong việc cung cấp các bộ phận kim loại tùy chỉnh. Mã QR chỉ là phần hiển thị. Chất lượng của thông tin đằng sau nó là điều làm cho hệ thống trở nên hữu ích.
Nguồn: Ủy ban Châu Âu, Trang thông tin về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số và Sắt thép
